Im vorangegangenen Kapitel haben wir gelernt wie man auf Aktiv- und Passivkonten bucht und wie man sie abschließt (also den Schlussbestand bildet). Dabei wurden Geldbeträge immer nur auf einem Konto gebucht. Im Rahmen der doppelten Buchhaltung bucht man jedoch nicht nur auf einem Konto sondern auf mindestens zwei Konten.
Merke:
Das Wesen der doppelten Buchhaltung besteht darin, dass ein Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten gebucht wird.
Dazu schauen wir uns mal beispielhaft einen Geschäftsvorfall an.
Beispiel:
Wir nehmen 500,00 € aus der Geschäftskasse und zahlen das Geld auf unser Bankkonto ein.
Dieser Geschäftsvorfall berührt zwei Konten: das Konto Kasse und das Konto Bank. Wir wollen uns anschauen wie der Geschäftsvorfall auf diesen beiden Konten zu buchen ist. Dazu denken wir uns je ein Kassenkonto und ein Bankkonto:
Wir denken uns noch beliebige Anfangsbestände aus und tragen diese in unsere Konten ein:
Nun überlegen wir uns wo der Geldbetrag (400,00 €) auf dem Kassenkonto einzutragen ist. Da das Geld der Kasse entnommen wird, haben wir eine Minderung und Minderungen tragen wir auf Aktivkonten auf der Habenseite ein:
Entsprechend wird das Konto Bank gemehrt, da wir ja laut Geschäftsvorfall das Geld auf das Bankkonto einzahlen. Mehrungen erscheinen auf Aktivkonten auf der Sollseite. Entsprechend müssen wir 400,00 € auf der Sollseite des Kontos Bank eintragen:
Dies war unsere allererste Buchung nach dem System der doppelten Buchhaltung. Wie wir sehen, wurde der Betrag von 400,00 € „doppelt“ erfasst, einmal auf dem Kassenkonto und einmal auf dem Bankkonto, daher auch der Name „doppelte Buchhaltung“.
In einigen Buchhaltungssystemen ist es üblich, dass man vor den Geldbeträgen noch den Namen des jeweils andren Kontos hinschreibt. Das wollen wir hier auch machen, und natürlich schreiben wir noch eine 1) vor die jeweiligen Beträge, da es sich um die erste Buchung handelt:
Ihr solltet die nun folgenden Aufgaben sehr gewissenhaft bearbeiten!