Der folgende Abschnitt führt in das Thema T-Konten und Buchhaltung ein. Es wird gezeigt wie Aktivkonten und Passivkonten (man nennt sie auch Bestandskonten) am Jahresanfang eröffnet werden. Die Aufgaben gibt es weiter unten! Wer also gleich dort hin will, einfach nach unten scrollen.

Auflösung der Bilanz in Bestandskonten und Eröffnung der Bestandskonten

Bisher hat jeder Geschäftsvorfall zu einer Veränderung in der Bilanz geführt. Im Prinzip müsste man also für jeden Geschäftsvorfall die Bilanz verändern. Man müsste die alten Beträge wegraddieren und die neuen eintragen. Oder man wäre gezwungen für jeden Geschäftsvorfall eine neue Bilanz aufzustellen.

Beide Methoden sind viel zu umständlich! Außerdem ginge eine Menge an Informationen verloren. Man könnte im Nachhinein nicht mehr nachvollziehen welche Geschäftsvorfälle sich ereignet hatten und zu welchen Veränderungen sie führten.

Aus diesen und anderen Gründen hat man vor langer Zeit ein System ersonnen, das heute unter dem Namen „Buchhaltung“ oder „Finanzbuchhaltung“ bekannt ist. Oft hört man auch den Begriff „doppelte Buchhaltung“. Im weiteren Verlauf dieses Buches werden wir das System der doppelten Buchhaltung erlernen.

Das folgende Beispiel zeigt die Tätigkeiten, die am Anfang des Geschäftsjahres, im Rahmen der Buchhaltungsarbeiten, ausgeführt werden müssen (vorausgesetzt, dass Unternehmen ist buchführungspflichtig).

Beispiel:

Wir beginnen wieder mit einer Bilanz. Da es die erste Bilanz des Jahres ist, heißt sie Eröffnungsbilanz. Wir schreiben auch Eröffnungsbilanz darüber.

Gegeben sei die folgende Eröffnungsbilanz:

Richten Sie für die Positionen der Eröffnungsbilanz T-Konten ein.
Übertragen Sie die Anfangsbestände auf die T-Konten.

Zunächst wollen wir klären was T-Konten sind. T-Konten sehen aus wie eine Bilanz, sind nur etwas kleiner. Über ihnen stehen links und rechts die Begriffe „Soll“ und „Haben“:

Den Namen T-Konto haben sie durch ihr Aussehen verliehen bekommen, das ein wenig an den Buchstaben „T“ erinnert. Statt „T-Konto“ kann man vereinfacht auch nur „Konto“ sagen. Nun soll für jede Bilanzposition so ein T-Konto eingerichtet werden. Wir lösen nun 1. und richten für jede Bilanzposition ein Konto ein.

Wie man sieht, stehen die Namen der Bilanzpositionen über den Konten. Wir lösen nun 2. und tragen die Anfangsbestände in die Konten ein

Zum Schluss noch ein paar Merksätze und dann kann es mit den Aufgaben losgehen

Merke:

Für jede Position der Bilanz muss ein T-Konto eingerichtet werden. T-Konten, die für Bilanzpositionen der Aktivseite eingerichtet werden heißen Aktivkonten. T-Konten die für Bilanzpositionen der Passivseite eingerichtet werden heißen Passivkonten. Die Aktiv- und Passivkonten werden auch Bestandskonten genannt.
Über den Konten stehen die Begriffe „Soll“ und „Haben“.

Nun kann es mit den Aufgaben losgehen!